公務交通費用管理辦法

2024-06-05

為了進（jìn）一步規範公司公務交通費用（yòng）管理，降低成本和費用支出，結合我（wǒ）公司實際情況，製定本辦法。

一、適用範圍

本辦法所稱公務交通費用，是指公司職工（gōng）因公外出辦理業務乘坐收費性公共交通工具或因公（gōng）駕駛私家車所發生的費用。

二、出行方式

1.在秦皇島市海港（gǎng）區和經濟技術開發區西（xī）區內（nèi）出行，應（yīng）優先乘坐公交車。若遇特殊緊急情況（kuàng），可乘坐出租車，需填寫出車申請單並報部門負責人、辦公室（shì）主任簽批。在秦皇島市（shì）其他區域內出行，可乘坐出租車，需填寫（xiě）出車（chē）申請單（dān）並報部門負責人、辦公室主任簽批。

2.在秦皇島市轄區以外的（de）區域出行，原則上應乘坐（zuò）公共交通工具，按照公司（sī）差旅管理辦法執行（háng）。

3.因工作需要駕駛私家（jiā）車出行的，需填寫出車申請單並報部門負（fù）責人、辦公室主任簽批。出行期間，必須嚴格遵（zūn）守車輛管理和交通法律法規，確（què）保保險齊全（quán）（交（jiāo）強險、車（chē）損、第三者（zhě）責任等商業（yè）險）；產（chǎn）生的處罰、造成的一切損失以及引發的第三者責任，公司不予承（chéng）擔。

三、報銷管理

1.報銷原則。嚴格執行（háng）據實報銷原則，報銷的費用應是真實的公務出行的正常開支，報銷票據應是正規的公共交（jiāo）通工具核發票據。

2.報銷程序。職（zhí）工需填寫費用開支清單，憑票(油票、過橋路費、停車費（fèi）等)報部門負責（zé）人、辦公室（shì）主任、總經理簽批，連同出車申請單交給大隊財務（wù）人員審核（hé），報分管公司（sī）隊領導審批後予以報銷。

當（dāng）職工報銷駕駛私家車出行時，除了辦理前述手（shǒu）續，需填報私家（jiā）車公出交（jiāo）通費（fèi）報（bào）銷單。該報銷單需由辦公室主任依據導航軟件核定裏程數，按14升/百公裏計算燃（rán）油費（95#汽油、出（chū）行活動當日價格或首日價格）。

四、其他

本辦法自下發（fā）之日起施行，由辦（bàn）公室負（fù）責解釋。《秦皇島蘑菇TV下载安装官网玻（bō）璃機械有限公司長途出（chū）行費用管理辦法（fǎ）》（秦蘑菇TV下载安装官网玻機辦字〔2017〕13號）、《秦皇島蘑菇TV下载安装官网玻璃機械有限公司公（gōng）務交通費用報銷管理辦法》（秦蘑菇TV下载安装官网玻機（jī）辦字〔2017〕14號）同時廢止（zhǐ）。