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差旅（lǚ）費管理辦法
2024-06-05
第一章 總（zǒng）則
第一條 根據大隊相（xiàng）關差（chà）旅費管（guǎn）理有（yǒu）關規定，結合公司實際，製定本辦法。
第二條 本辦法所稱差（chà）旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區公（gōng）務出差所發生的城市間交通費、住宿費、夥食補助費和市內交通費。
第（dì）三條 建立健全出差審批管理製度，公務（wù）出差前必須填寫《差旅申請單》，報經辦（bàn）公室和（hé）相關領導批準，嚴格控製出差人數和天數。如因特殊情（qíng）況（kuàng）不能親自填寫，由本人電話請示相關領導同意，委托他人代填，並（bìng）在申（shēn）請單上予以注明。報銷時需向隊財務科出（chū）具簽批後的《差（chà）旅申請（qǐng）單》。
第四條 加強差旅費預算管理，嚴（yán）格控製差（chà）旅費支出規模，原（yuán）則上不得超預算或無預算安排公務出差。
第五（wǔ）條 差旅費借款采取“前賬不清，後賬不借”的原則，出差人員應（yīng）及時辦理報銷手（shǒu）續，已借支（zhī）差旅費未（wèi）及時報銷，通知無果的，從個人工資中扣回。
第六條 報（bào）銷單據使用《差旅費報銷單》，要求原始單據（jù）粘貼整齊，單據整潔、金（jīn）額清楚，金（jīn）額不清楚或（huò）有塗改痕跡（jì）的按無效單據處理。簽批前（qián）需準確（què）填寫出差事由（如與已簽訂項（xiàng）目有關，需注明項目（mù）名稱）、人員姓名、地點、起止日期、報銷附件張數及各項費用金額等信息，夥食及市（shì）內（nèi）交通費補助金額及合計大寫金額由財務人員填寫。
第二章 城市間交通費
第七條（tiáo） 城市間交（jiāo）通費是指工作人員因公（gōng）到常駐地以外地區出差乘坐火車、輪船、飛機等交通工具所發生（shēng）的費用。
第八條 出差人員按（àn）規定等級乘坐交通工具，未按規定等級乘（chéng）坐交通工具的，超支部分由個人自理。乘坐交通工具的等級見下表：
第九條 到出（chū）差目的地有多種交通工具可選（xuǎn）擇時，出差人員在不影響公務、確保（bǎo）安全的（de）前提下，可以選（xuǎn）乘經濟便捷的交通工具。
第十條 乘坐飛機（jī）的電子（zǐ）機票上需注明起飛日期、出發地、目的（de）地等基本信息，民航發展基金、燃油附加費憑據報銷；乘坐飛機、火車、輪船等交通工具的，每人次可以購買交通意外保（bǎo）險一份。
第三章 住宿費
第十一條 住（zhù）宿費是指工作（zuò）人員因公（gōng）出差期間入住賓館（包（bāo）括（kuò）飯店、招待所）發生的房租費用（yòng）。隻允許住單間或標準間。差旅（lǚ）住宿費限（xiàn）額標準見下表：
第十二條（tiáo） 出差人員要在住宿費標準限額內，選擇安全、經濟、便捷的賓館住宿。
第十三條 住宿費（fèi）發票（piào）應注明（míng）住宿天數、人數（shù）、房間數等（děng）基本信息。通過旅行社代（dài）訂住宿（xiǔ）的，發票上應注明賓（bīn）館名稱、所在地。
第四章 夥食補（bǔ）助費（fèi）
第十四條 夥食補助費是指對工作人員（yuán）在因公出差期間給予的夥食補助費用，按出差自然（日曆）天數計算，每人每（měi）天80元標（biāo）準包幹使（shǐ）用。
出差人員（yuán）凡由接待單位統一安排用餐的，應當向接待單位交納夥食（shí）費。除確（què）因工作需（xū）要由接待單位按規定安排的一次工作（zuò）餐外，用餐費（fèi）用自行解決。出差人員（yuán）需接待（dài）單位協助安排用餐的，應當提前告知控製標準，並向（xiàng）夥食提供方交納夥食費。
在接待單位內（nèi）部食堂用餐，有對外收費標準的，按標準交納；沒有對外（wài）收費標準的，早餐按20元交納，午餐、晚餐按30元交納。在賓館、飯店等餐飲服務單位用餐的，按照（zhào）餐飲服務單（dān）位收費標（biāo）準交納相關費用。
出差人員交納夥食費的，應當向收款單位索取收據，個人保存備查，但不作為報銷依據。
第十五條 特殊情況下的夥食補助費實行差異化管理（lǐ）。
（一）夜間乘坐火車硬座、長途汽車、輪船最低一級艙位（統艙）超過六小時的（指當日晚8時至次日晨7時），每人每夜加（jiā）發（fā）一天的夥食補助費。
（二）在秦皇島市範（fàn）圍內（不含開發區）公（gōng）務出差當天往返的（de），因工（gōng）作需要中午不（bú）能回家或公司就餐且沒有接（jiē）待單位的，發放夥（huǒ）食補助費30元。
第五章 市內交通費
第十六條 市內（nèi）交通費是指工（gōng）作人員因（yīn）公出差（chà）期間發生的市內交通費用，按出差自然（日曆）天數計算，每人每天40元包（bāo）幹（gàn）使用。
出差（chà）人員駕（jià）駛私（sī）家車出差的（de），不得報銷領取（qǔ）市內交通費。出差人員由接（jiē）待單位或其他單位提供交通工具（jù）的，應向接待單位或其他單位交納相關費用。
接待單位協助提供交通工具並有收（shōu）費標準的，出（chū）差人員按標準（zhǔn）交納，最高不超過日市內交通（tōng）費標準；沒有收費標準（zhǔn）的，每（měi）人（rén）每半天按照20元交納。
出差人員繳納交通（tōng）工具費用的，應當向收（shōu）款單位索取收據，個人保存備查（chá），但不作為（wéi）報銷（xiāo）依據。
第六章 參加會議等的（de）差旅費
第十（shí）七條 工作人員外出參加會議、培訓，舉辦單位統一安排食宿，不收取任何費用（yòng）的，僅（jǐn）報銷在途期間差旅費；收取會（huì）議費、培訓費，憑票（piào）據實報銷會議及培訓費。原則上不參加要求食宿費用自理的會議和培訓（xùn）。確（què）有需要的，需經主管領導批準（zhǔn）。經批準的食宿自理（lǐ）會議和培訓，憑票據實報銷會議及培訓費，住宿費、夥食和交通費補助及在途期間差旅費按照出差標準報銷。
第十八（bā）條（tiáo） 工作人員（yuán）在本市區域內因公外出一般不安排住（zhù）宿；因工作需（xū）要確需住宿的，應報經主管領導批（pī）準。住宿費、夥食補助費和市內（nèi）交通費按照本辦法規定的標（biāo）準報銷，夥食補助費按住宿天數計算。
第十九條 工作人員報銷會議費、培訓費時應提供會議、培訓通知、實際參加人員簽到表等（děng）憑證。
第七（qī）章 安裝調（diào）試、指導安裝和售後服務人員的差旅費
第二十條 從事設備安裝調試、指導安裝和售後服務的（de）人員按其實際出差的自然（日曆（lì））天數計發，差旅費標準為115元/天（tiān）/人，包括住宿45元（yuán）、夥食（shí）60元、交通（tōng）費10元（城市間交通費、市內交通費）。往返路途期間以及甲方負責食宿的（de），則應在補助中扣除相應部分。
第二（èr）十一條 從事設（shè）備安裝調試、指導安裝和售（shòu）後（hòu）服務的人員因沒有合適車次導致（zhì）發生的住（zhù）宿費，執行本辦法（fǎ）第三章（zhāng）“住宿費（fèi）”。報銷時做出沒有合適車次的情況說明。
第（dì）八章 出國人員差旅費
第二十二條 建立健（jiàn）全出國預算、申請、審批製度。有出國任務（wù）時，應向公司（sī）、大隊提出申請報告，按相關程序報批。
第二十三條 臨時出（chū）國人員差旅費標準
一、國際差旅費
1、選擇經濟合理的路線（xiàn）。所選航線有中國民航的（de）應（yīng）按規定乘坐中國民航班機，並（bìng）盡可能購買往返（fǎn）機票。
2、出國人員（yuán）乘坐交通（tōng）工具的標準按局相關文件標準執行。
二、國（guó）外夥食補助費
出（chū）國人員在國外的夥（huǒ）食費按以下標準執行。東南亞及亞洲周邊國家暫按每人（rén）每天170元/人計發（fā）；非洲及美洲等國暫按每人每天260元/人計發。夥食補助費實行包幹使用辦法。包幹天數按離、抵我國國境之日（rì）計（jì）算（suàn）。
第九章 報銷管理（lǐ）
第二十四條 出差人員應當嚴格按規定（dìng）開支差旅費。
第二十五條 城（chéng）市（shì）間交通費（fèi）按乘坐交（jiāo）通（tōng）工具的（de）等級憑據報銷（xiāo），訂票費、經批準發生的簽轉（zhuǎn）或退票費、交通意外保險費憑據（jù）報銷（xiāo）。駕駛私家車出行的，按公司長途出行費用管理辦法規定報銷。
住宿費在標準限額（é）之內（nèi）憑發票據實報（bào）銷。
市（shì）內交（jiāo）通費按規定標準報銷，駕駛私家車出行的（de）隨行人員（yuán）不再發放市內交通費補助。
出差當天往返的，城市間交通費按本辦法規定（dìng）報銷，夥食補助費和（hé）市內（nèi）交通費按照本辦法規定標準報銷。
未按規定（dìng）開支差（chà）旅費（fèi）的，超支部分由個人自理。
第二（èr）十六條 工作人員出差結束後應當及時進行報銷。報銷須提供（gòng）出差審批單、機票、車票、住（zhù）宿費發票等憑（píng）證（zhèng）。
第二（èr）十七條 出差期（qī）間發生的其他費用（如（rú）招待費用、物（wù）資采購費用等），不得與（yǔ）差旅（lǚ）費混報，需要單獨簽批、報銷。
第十章 附則
第二十八條 工作人員出差或（huò）調動工作期間，事先經公司（sī）領導批準就（jiù）近回家省親辦事的，其繞道交通費，扣除出差直線單程交（jiāo）通費，多開支的部分由個人自（zì）理。繞道和在家期間不予報銷住宿費、夥食補助費和市內交通費。
第二十九條 工作人員出差（chà）期間，不得（dé）借機旅遊或從事非工作（zuò）事項，不準接受違反規定的（de）宴請、送禮、遊覽（lǎn）等。
第三十條 本辦法自下發之日起施行。《差旅費管理辦法》（秦蘑菇TV下载安装官网玻機（jī）辦字〔2020〕10號（hào））、《關於差旅費管理辦法（fǎ）的補充規定》（秦蘑菇TV下载安装官网玻機辦字〔2020〕15號）同時廢止。
第三十一條（tiáo） 本辦法由辦公室（shì）負責解釋（shì）。
