辦公用車管理辦（bàn）法

2024-06-05

為規範公司辦公用車管理與使用，提高其使用效率，確保其安全規範運行，根據（jù）上級有關文件精神，結合公司實際情況，特製定本辦法。

第一條（tiáo）  資料管理

1、辦公用車（chē）的（de）行車證、年檢標（biāo）識、各種保險材料等（děng）隨車存放，由（yóu）駕駛員負責保管；其他相關資料由（yóu）辦公（gōng）室登記、保管，駕駛員可隨時查閱。

2、車鑰匙一把由駕駛員使用保（bǎo）管，其他鑰匙由辦公室保管備用。駕駛員因出差或請假,其（qí）所持鑰匙交由辦公室暫存,上班後取回（huí）使（shǐ）用。

第二條  使用管理

1、辦公（gōng）用車主要用於公司領導（dǎo）業務活動、部門人員（yuán）業務外出、領導安排的其他因公用車等。

2、辦公用車（chē）實行專人專車管理。公司指定或變更（gèng）駕駛員、指定所駕駛車輛，都必須由公司安全員到大隊行政科（kē）備案。未經批準，私自更換駕駛員，由此產生的一切（qiē）後果由（yóu）駕駛員和乘車（chē）人承擔（dān）。

3、辦公用車因公外出前，駕駛員要填寫《出車申請單》（見附表1），經辦公室主任批準後方（fāng）可派車。未填寫《出車申請（qǐng）單》或未經批準私自出車，由此產生的一切後果由駕駛員和乘車人承（chéng）擔。

4、除特（tè）殊情況外,未經（jīng）辦（bàn）公室主任批準,任何人無權私（sī）自調動辦公（gōng）用車,更不允許將車借給他（tā）人。

5、辦公用車（chē）實行非工作時間歸位管理。下班後按公司指定（dìng）的位置存放，不準隨（suí）意更換存車地點。未經批準私（sī）自將車輛開走，由此產生的一切後果由駕駛員承擔。

6、工作時間外、節假（jiǎ）日因公用車，駕（jià）駛員應電話報請辦公室主任、總經理審批後方可出車，但事後必須補交《出車申請單》。

7、辦公用車嚴禁（jìn）用於辦理個人私事（shì）或外借（jiè）使用，凡擅自用車辦理（lǐ）私事或外借使用，由此產生的一切後果由直接責任人承擔。

第三條  維修維護

1、駕駛員對其所（suǒ）駕駛（shǐ）辦公用車負有管理責任,要做（zuò）好定期的保養和年檢工作，保持車輛清潔和良好的車貌。

2、駕駛員要密切關注辦公用車的運（yùn）行狀況，發現問題和故障，及時向辦公室主任反映和（hé）解決。要保持正常的車輛運（yùn）行（háng）狀態（tài），嚴禁帶故障出車。

3、辦公用車出現事故時，駕駛員要馬上（shàng）通（tōng）知辦公室主任，及時申報（bào）、辦理相關的車輛保險報案、理賠手續。

4、辦公用車維修和配件的購置要履行審批手續。駕駛員（yuán）根據車輛（liàng）故障情況填寫《辦公用車維修、維護申請表》（見附表2），到相關維（wéi）修廠家詢（xún）價後，將附有報（bào）價的申請（qǐng）表報辦（bàn）公室主任審批（pī）。詢價金額超過3000元的，還需報總經理審批。遇特殊緊急情況時，可先電話報批再維修，後補手續。

第四（sì）條  安全管（guǎn）理

1、辦公室要督促駕駛員加強交通法規和相關業務知（zhī）識的學習，不斷提高業務素質，強化自覺遵守（shǒu）交通規則的（de）意識。

2、駕駛員（yuán）要熟悉（xī）所駕駛辦公用（yòng）車的（de）使用要求和性（xìng）能參數，按相關交通（tōng）法規（guī）要求和道路管理條例行車（chē），做到不違章、無事故、優質服務、安全行車（chē）。

3、駕駛員（yuán）工作時間不得飲酒，嚴禁（jìn）酒後行車、超速行駛。駕（jià）駛員在執（zhí）行任務中（zhōng）違章行車被交（jiāo）管部門罰款的，罰款由個人負責，公司不予報銷。

4、未（wèi）經（jīng）辦公室主任同意，駕駛員（yuán）擅自用車肇事（shì）的，不論（lùn）責任大小（xiǎo），一切經濟（jì）損失均由個人（rén）承擔，並視情節輕重由公司進行相關責任追究。

第五條  費用管理

1、辦公室要本著節約高效的原則，嚴（yán）格控製車輛運行（háng）費用，在滿足使（shǐ）用的條件下，最大限度降低消（xiāo）耗，減少費用。

2、維修維護、保險、檢車（chē）等費用發票由駕駛員簽字後報辦公室主任審核，總經（jīng）理審批後核銷。

附表：1.出車申請表 2.辦公用車維修、維護申請表